Fundusze i programy europejskie
Do zadań Biura Projektów i Funduszy Unii Europejskiej należy:
- doradztwo na rzecz jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie możliwości pozyskania środków z funduszy Unii Europejskiej;
- rozpowszechnianie informacji wśród jednostek administracyjnych uczelni o możliwościach uzyskania dofinansowania na realizację projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej. Informacje o programach oraz programach partnerskich Biuro przekazuje w formie pisemnej propozycji odpowiedniej jednostce organizacyjnej uczelni, w zakresie działania której mieści się dane przedsięwzięcie;
- współdziałanie we właściwym przygotowaniu i złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu do Instytucji Wdrażającej – finansującej projekt – z kierownikiem projektu i w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej podejmującej pracę nad projektem;
- udział w zarządzaniu projektami poprzez współdziałanie w prowadzeniu spraw dotyczących projektów dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej;
- kontrola sporządzanych dokumentów związanych z realizacją projektów;
- kontrola terminowości czynności podejmowanych przez kierownika projektu, zgodnie z przyjętym harmonogramem projektu;
- kontrola formalną wszelkich wydatków oraz rozliczeń dotyczących środków finansowych otrzymanych na realizację projektu;
- bieżące monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie rektora o zaistniałych nieprawidłowościach;
- udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów;
- sporządzanie analizy sprawozdania końcowego z realizacji projektu i przedstawienie rektorowi wniosków;
- prowadzenie korespondencji z instytucją wdrażającą.
